Contoh Rundown Acara Gathering – Gathering kantor termasuk salah satu agenda penting di setiap perusahaan. Apalagi, kegiatan ini punya banyak manfaat. Salah satunya adalah untuk membangun chemistry antar karyawan. Selain itu, gathering juga dibuat dengan tujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan dan menghindari burnout. Nah, sebelum melakukan gathering, ada beberapa hal yang mesti dipersiapkan. Rundown acara gathering misalnya.
Rundown harus dibuat dengan matang, ya. Supaya acara berjalan lancar. Rundown sendiri merupakan daftar kegiatan yang disusun secara terstruktur dan sistematis.
Di dalamnya, ada berbagai macam informasi. Mulai dari hari, tanggal, jam, hingga daftar kegiatan. Bagi kamu yang akan mengadakan gathering, tapi belum punya gambaran terkait rundownnya, bisa simak ulasan berikut!
Fungsi Rundown Gathering
Namun, sebelum memberikan contoh rundown acara gathering, kamu perlu tahu apa saja fungsi rundown dalam acara, ya. Berikut beberapa fungsinya:
- Memastikan acara berjalan sukses
Pertama, untuk memastikan jalannya acara. Dalam hal ini, rundown berperan penting dalam memastikan acara yang kamu laksanakan. Karena di dalamnya sudah tertera jelas waktu dan kegiatan yang mesti dilakukan.
Oleh karena itu, buatlah rundown sedetail mungkin, supaya bisa dipahami oleh semua peserta gathering.
- Memastikan kegiatan berjalan sistematis
Fungsi rundown acara gathering berikutnya adalah untuk memastikan, bahwa kegiatan berjalan secara sistematis, sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat.
Keberadaan rundown akan secara otomatis menunjukkan atau memandu kamu dan tim untuk melakukan kegiatan step by step. Tinggal sesuaikan saja dengan daftar kegiatan dan time yang sudah terjadwal.
- Agar semua pihak mengetahui dan memahami agenda dari awal sampai akhir
Dalam kegiatan gathering, ada banyak pihak yang terlibat. Dan semua pihak harus tahu apa saja agenda yang akan dilakukan, dan kapan agenda tersebut dilaksanakan.
Nah, supaya semua pihak memahami agenda dari awal hingga akhir, kamu dan panitia bisa membagikan rundown kepada seluruh peserta gathering. Dengan demikian, semua pihak tidak perlu repot-repot bertanya terkait jalannya acara gathering.
Contoh Rundown Acara Gathering
Supaya acara gathering berjalan sukses, seru, dan berkesan, kamu dan tim mesti membuat rundown semenarik mungkin. Karena, rundown yang menarik bisa menjadi pemantik karyawan untuk mengikuti kegiatan.
Masing-masing perusahaan atau panitia gathering bisa membuat dan menyusun rundown sesuai kebutuhan. Bagi kamu yang membutuhkan referensi, bisa simak contoh rundown acara gathering berikut!
| No | Hari/Tanggal | Jam | Kegiatan dan Penanggung jawab |
| 1 | Senin, 17 Februari 2025 | 18:00 – 20.00 | Kumpul di depan kantor, persiapan keberangkatan |
| 2 | Senin, 17 Februari 2025 | 20:30 – 03:00 | Berangkat ke lokasi penginapan |
| 3 | Selasa, 18 Februari 2025 | 03:00 | Tiba di lokasi penginapan |
| 4 | Selasa, 18 Februari 2025 | 03:00 – 04:00 | Istirahat di kamar masing-masing, sesuai pembagian |
| 5 | Selasa, 18 Februari 2025 | 04:00 – 05:00 | Shalat subuh berjamaah, di tempat shalat, lt 1 |
| 6 | Selasa, 18 Februari 2025 | 05:00 – 07:00 | Istirahat |
| 7 | Selasa, 18 Februari 2025 | 07:00 – 09:00 | Senam plus sarapan di lapangan |
| 8 | Selasa, 18 Februari 2025 | 09:00 – 10:00 | Pembukaan acara |
| 9 | Selasa, 18 Februari 2025 | 10:00 – 12:00 | Outbond |
| 10 | Selasa, 18 Februari 2025 | 12:00 – 13:30 | Ishoma |
| 11 | Selasa, 18 Februari 2025 | 13:30 – 14:30 | Menuju lokasi wisata, Air terjun |
| 12 | Selasa, 18 Februari 2025 | 14:30 – 15:00 | Brainstorming |
| 13 | Selasa, 18 Februari 2025 | 15:00 – 16:00 | Shalat ashar |
| 14 | Selasa, 18 Februari 2025 | 16:00 – 17:00 | Acara santai, bebas |
| 15 | Selasa, 18 Februari 2025 | 17:00 – 18:00 | Kembali ke penginapan |
| 16 | Selasa, 18 Februari 2025 | 18:00 – 19:00 | Shalat maghrib |
| 17 | Selasa dan Rabu 18- 19 Februari 2025 | 19:00 – 04:00 | Istirahat |
| 18 | Rabu, 19 Februari 2025 | 04:00 – 05:00 | Shalat subuh |
| 19 | Rabu, 19 Februari 2025 | 05:00 – 08:00 | Istirahat |
| 20 | Rabu, 19 Februari 2025 | 08:00 – 08:30 | Penutupan acara |
| 21 | Rabu, 19 Februari 2025 | 08:30 – 11:00 | Tiba di kantor, pulang ke tempat masing-masing |
Susunan Acara Gathering Kantor
Selain harus mempersiapkan rundown acara gathering, kamu juga wajib membuat susunan acara gathering, loh. Pasalnya, susunan acara juga memiliki peran yang besar dalam mensukseskan acara.
Ini bukan hanya berlaku untuk acara gathering kantor, tapi juga berlaku untuk semua acara. Baik acara-acara perusahaan, acara di kampus, atau bahkan acara di masyarakat.
Menariknya, tiap acara gathering bisa saja mempunyai susunan acara yang berbeda. Namun tenang, karena perbedaannya tidak terlalu signifikan, kok. Berikut ini adalah susunan acara gathering yang cukup umum digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia:
- Registrasi peserta, penerimaan tamu
- Pembukaan acara yang akan dipandu oleh MC. Dalam pembukaan, ada beberapa rangkaian kegiatan, seperti pembacaan ayat suci Al Quran, menyanyikan lagu kebangsaan, pembacaan doa, dan yang lainnya
- Pemanasan dengan melakukan yel-yel. Biasanya, pemanasan akan dipandu oleh moderator. Jadi, MC akan menyerahkan kepada moderator untuk memandu acara gathering sampai selesai.
- Penjelasan acara, bisa workshop, atau yang lainnya
- Games dan ice breaking
- Makan bersama
- Foto-foto
- Kesan dan pesan serta harapan untuk perusahaan setelah melakukan gathering
- Pembagian doorprize kalau ada
- Penutup
- Acara bebas
Nah gimana, cukup simple tapi menarik, kan? Dalam hal ini, kamu bisa berdiskusi dengan panitia lain untuk membuat konsep acara, termasuk rudnown dan susunan acara, ya.
Ingin Mengadakan Gathering, tapi Melas Ribet? Familion Saja!
Meski acara gathering termasuk acara yang santai, tapi tetap perlu persiapan matang, loh. Di mana, kamu perlu mempersiapkan semuanya dengan baik, seperti memilih tempat acara, mengundang pemateri workshop, memesan catering, menyusun rundown acara, membuat susunan acara, dan yang lainnya.
Karena, acara yang sukses membutuhkan persiapan yang all out. Kabar sebaiknya, sekarang kamu bisa mengadakan gathering tanpa harus ribet ngurus ini itu.
Caranya adalah dengan menghubungi Familion dan menggunakan jasa Familion. Kami merupakan perusahaan digital kreatif yang menyediakan berbagai layanan menarik, termasuk event organizer.
Sehingga, cocok untuk kamu yang ingin melakukan acara gathering kantor. Dengan menggunakan jasa Familion, semua kebutuhan acara gathering kamu akan terpenuhi dengan baik.
Pasalnya, kami akan melakukan perencanaan dengan matang, plus melaksanakan acara gathering kamu. Kami memiliki komitmen yang besar dalam mensukseskan acara-acaramu.
Nantinya, perencanaan dan pelaksanaan acara gathering akan ditangani oleh tim profesional yang sudah berpengalaman selama bertahun-tahun. Selain menyediakan layanan event organizer untuk acara gathering kantor, Familion Event Organizer juga menyediakan beberapa layanan lain.
Seperti layanan untuk pembuatan website, optimasi konten, dan yang lainnya. Tertarik mengadakan acara gathering tanpa ribet-ribet? Yuk, langsung hubungi kami dan konsultasikan kebutuhan acaramu, sekarang! Dan dapatkan berbagai keuntungan menarik.